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函  件  业  务

    主要有四项：《广东专送广告》、商业信函、广告明信片及户外广告。此外还有：EMS信封封套广告、邮政业务收据广告、邮政包装箱广告 及邮政广告传统业务—代发广告等。

《广东专送广告》

* 媒体简介 *

    《广东专送广告》是依靠全市的邮政网络由投递员分发派送到各企事业单位及千家万户的采用固定形式定期或不定期发布的印刷品广告。广东专送广告分普通版及专版，由广告公司主办，地区版由该区邮政分局主办。
    《广东专送广告》普通版为四开四版（每版为24.5cm*35cm），采用进口80克铜板纸四色双面彩色印刷，每周五早上固定发布一期，每期发布十五万份，发布范围覆盖深圳市六大行政区，全部免费派送给邮发报刊订户及部分用信报箱。
    《广东专送广告》专版专刊发布数量五千份起算，广告版面有4开4版（与普通版同样大小）、8开2版（8开正反面）或者16开2版（16开正反面）三种，进口80克铜板纸四色双面彩色印刷，客户根据需要确定广告发布的范围及发布时间，同样全部免费派给邮发报刊订户及部分用户信报箱。
    根据市场的实际情况，在龙岗区开办的《广东专送广告》（龙岗版）发布数量为二万五千份，都采用四开四版（每版为24.5cm*35cm）、进口80克铜板纸四色双面彩色印刷的形式，每两周发布一期，周五发布。

（价目表、业务流程略）

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广告明信片业务

    邮政广告明信片是利用邮政通信自身载体为广告媒体，通过邮政渠道来宣传企业形象、产品及其他商务活动的具有广告性质的邮政新业务，是邮政主营业务之一。邮政广告明信片分带邮资明信片、不带邮资明信片两种。

* 媒体简介 *
    不带邮资明信片与标准邮资明信片规格统一为165mm*102mm，明信片每一品种5000枚起印，广告可发布在明信片背面及正面的空白处。
    中国邮政贺年有奖明信片（企业拜年卡）是一种特殊的带邮资广告明信片，规格为185mm*102mm，明信片每一品种原则上不少于二万枚，以一万枚为单位取整，广告可发布在明信片背面（需保留邮政贺年卡通标志）。

*邮政明信片收费标准*
（表略）

* 发行方式 *
    1、返还广告客户自行赠送、派发。
    2、通过邮政商函制作中心寄发（每张收取商函制作成本费）。
    3、通过邮政投递网派发。
    以上方式由广告客户指定，客户可同时指定使用三种方式发行。其他具体事项请参照{中国邮政广告明信片项目推荐书}。

* 业务流程 *
    客户提出广告需求---客户委托深邮广告公司完成广告设计或自行完成设计---深邮广告公司为该广告明信片提供编号---普通广告明信片在深圳印刷，7日内交货；邮资广告明信片设计菲林寄交省邮政广告公司印刷，30日内交货---客户验收广告明信片，选择发布途径

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商业信函

    商业信函（也称广告信函）是信函的一种，是企事业单位利用书面通信的形式进行业务联系、沟通信息、介绍、推销产品等商务往来和贸易活动而交寄的信函，它具有费用低、信息量大和宣传针对性强等优点。

* 媒体简介 *
    商业信函作为一种低成本的媒体，适用于各类型企业发布商业信息。企业不仅可以利用商函制作中心的名址库信息向指定地区或行业派发企业简报、招商广告以及征询意见函之类的系列社会调查函件；也可以通过商函制作中心向固定的用户群提供及时的对帐单服务（如商业银行向信用卡用户及贷款企业，证券公司向开户的电话委托交易用户，保险公司向各险种购买人发放对帐单）；还可以通过商函制作中心向固定用户寄发水费、电费、煤气费、电话费（含手机用户）等各种配套服务。

* 业务流程 *
    商函客户提出业务需求（商函发布范围、发布行业）---通过商函制作中心检索名址库，确定商函件数---签定商函业务合同书---客户按合同要求交纳商函费用（邮资费及制作费）---客户按件数提供内件或要求商函制作中心打印内件---商函制作中心完成商函制作---商函制作中心完成商函交寄

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邮政广告传统业务—代发广告

* 政策依据 *
     凡工商企业及文教出版等单位，要求当地邮局代为向社会上散发商业性的广告（包括各种商务性质的广告、传单），可以作为代发广告业务办理。（--国内邮件处理规则第74条）

* 符合条件：
1、广告主办单位必须是经工商管理部门批准，发给营业执照正式开业的工商企业、文教出版及服务行业；
2、散张不用信封封装的；
3、指定了地名，但不是指定收件人。

* 申请登记：
    填写“代发广告申请登记书”邮（1623）---交阅营业执照或本单位及上一级主管部门的介绍信---附交广告样张三份、归口主管部门出具广告内容属实准予印发的证明文件：药品类还需附加卫生主管部门批准销售和所作技术鉴定的证明---交付登记手续费（以邮票贴在申请书上）

* 受理登记：
填发“邮局代发广告登记证（邮1624）”；
在广告样张上加盖日戳，并批注“准予代发，**局代发广告登记证**号”字样；
收存备查有关申请书、介绍信、证明文件及广告样张（限一张）；
核验不合格的，不予登记，原附各件可退回申请单位，但申请登记书和申请登记手续费不退还。

* 处理事项：
1、验视登记证件、交寄单填写是否合格，验阅所寄广告与广告样张是否相符（含包数、份数等）；
2、计收代发广告邮费和手续费，并用邮票贴面、盖销；
3、代发的广告均按平常邮件寄递；
4、广告邮寄时每包大小、尺寸、重量、包装办法和分拣封发办法，都按印刷品的规定处理。

l        转发代发：
1、寄达局收到广告后，交本局投递部门接受代发，或将其中一部分转发给所属分支机构转发；
2、分送对象可视广告的性质，散发给当日有邮件或报刊投交的收件户、有关的行业、单位，或者居民；
3、建立“广告处理情况登记簿”备查。